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Legal · Ley 1581 de 2012

Política de Tratamiento de Datos Personales

Última actualización: 16 de julio de 2026

Borrador pendiente de aprobación jurídica

Este texto es un borrador de trabajo. Debe ser revisado y aprobado por el área jurídica de T-mapp, y completarse con los datos reales de la compañía, antes de publicar el portal.

Responsable del tratamiento

T-mapp, identificada con NIT [PENDIENTE: NIT de la compañía], con domicilio en [PENDIENTE: dirección, ciudad], correo electrónico datos@t-mapp.com y teléfono [PENDIENTE: teléfono de contacto], es la responsable del tratamiento de los datos personales recolectados a través de este portal.

En Colombia, T-mapp es un prestador autorizado del Servicio Público de Empleo mediante [PENDIENTE: número y fecha del acto administrativo de autorización].

Si no vives en Colombia

Esta política se rige por la ley colombiana (Ley 1581 de 2012), porque T-mapp está domiciliada en Colombia y es allí donde se tratan tus datos. Publicamos vacantes en varios países y cualquier persona puede registrarse, viva donde viva.

Los derechos que describimos más abajo —conocer, actualizar, rectificar y suprimir tus datos— te los reconocemos a ti también, sin importar tu país de residencia, y se ejercen por el mismo canal.

[PENDIENTE: Confirmar con el área jurídica si la operación en algún país exige un aviso o un responsable local (p. ej. la LFPDPPP en México)].

Datos que recolectamos

Para prestarte el servicio de gestión y colocación de empleo recolectamos:

  • Datos de identificación: nombres, apellidos, tipo y número de documento, fecha y lugar de nacimiento, sexo.
  • Datos de contacto: correo electrónico, teléfono, dirección y lugar de residencia.
  • Datos de tu perfil laboral: formación académica, experiencia laboral, perfil ocupacional, aspiración salarial y, si lo adjuntas, tu hoja de vida en PDF.
  • Datos de tus postulaciones: las vacantes a las que te postulas y el estado de cada proceso.

El sexo y la fecha de nacimiento se solicitan porque hacen parte de la información mínima de la hoja de vida que exige la Resolución 295 de 2017 del Servicio Público de Empleo. No recolectamos datos sensibles adicionales (como origen étnico, salud, orientación política, religiosa o sexual) ni datos de menores de 14 años.

Finalidad del tratamiento

Tus datos se usan para:

  • Registrar y mantener actualizada tu hoja de vida.
  • Gestionar tus postulaciones a vacantes y hacer seguimiento a tus procesos.
  • Remitir tu perfil a los potenciales empleadores cuando te postules o cuando tu perfil corresponda a una vacante.
  • Contactarte por correo o teléfono sobre tus procesos de selección.
  • Ofrecerte los servicios de orientación laboral propios del prestador.
  • Reportar la información que exige la normatividad del Servicio Público de Empleo a la Unidad Administrativa Especial del Servicio Público de Empleo.

Encargados y transferencia de datos

Para operar el servicio nos apoyamos en proveedores tecnológicos que actúan como encargados del tratamiento:

  • Supabase — almacenamiento de tu hoja de vida y de tus credenciales de acceso.
  • Manatal — sistema de gestión de procesos de selección utilizado por nuestros reclutadores.
  • Vercel — infraestructura donde funciona este portal.

Estos proveedores pueden almacenar información fuera de Colombia. Al aceptar esta política autorizas la transferencia y transmisión internacional de tus datos con las finalidades aquí descritas, bajo las condiciones de seguridad y confidencialidad que exige la ley.

Tus datos se comparten con los potenciales empleadores únicamente cuando te postulas a una de sus vacantes o cuando tu perfil es remitido a un proceso, y solo con la finalidad de evaluar tu candidatura.

Tus derechos como titular

De acuerdo con la Ley 1581 de 2012, tienes derecho a:

  • Conocer, actualizar y rectificar tus datos personales.
  • Solicitar prueba de la autorización que otorgaste.
  • Ser informado sobre el uso que le hemos dado a tus datos.
  • Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a la ley.
  • Revocar la autorización y solicitar la supresión de tus datos, cuando no exista un deber legal o contractual que lo impida.
  • Acceder de forma gratuita a tus datos personales.

Puedes ejercer los derechos de conocimiento, actualización y rectificación directamente en el portal, en las secciones “Mi hoja de vida” y “Mis datos”.

Cómo ejercer tus derechos

Escríbenos a datos@t-mapp.com desde el correo con el que te registraste, indicando tu solicitud y tus datos de identificación.

Las consultas se atienden en un plazo máximo de diez (10) días hábiles y los reclamos en un plazo máximo de quince (15) días hábiles, contados desde su recepción, conforme a los artículos 14 y 15 de la Ley 1581 de 2012.

Vigencia y conservación

Esta política rige desde el 16 de julio de 2026. Tus datos se conservarán mientras mantengas tu cuenta activa y durante el tiempo adicional que exija la normatividad del Servicio Público de Empleo para efectos de reporte y auditoría: [PENDIENTE: plazo de conservación a confirmar con el área jurídica].

Si modificamos esta política te informaremos a través del portal y, cuando el cambio lo amerite, te pediremos una nueva autorización.